Přeprava léčiv, vakcín, krevních derivátů nebo biologických materiálů je extrémně citlivý proces s přísnými legislativními nároky. Mnoho léčiv vyžaduje striktní dodržení teplotního režimu – nejčastěji 2–8 °C nebo 15–25 °C – a jakákoli odchylka, byť krátkodobá, může znamenat znehodnocení celé zásilky. Kromě toho je nutné zachovat doložitelnou kontinuitu teplotního řetězce od výrobce až po konečného příjemce, včetně archivace záznamů pro auditní účely.

Systém Smartbox je ideálním řešením pro monitoring přepravy léčivých přípravků, protože splňuje všechny technické požadavky na sběr, záznam a vyhodnocení údajů v reálném čase. Umožňuje sledovat aktuální polohu vozidla, měřit a zaznamenávat teplotu uvnitř chladicího boxu nebo nákladního prostoru, a v případě překročení definovaných limitů okamžitě odesílá upozornění dispečerovi nebo řidiči.

Záznamová zařízení lze vybavit i kryogenními senzory pro extrémně nízké teploty (např. -70 °C pro vakcíny typu mRNA), případně sondami pro vícebodové měření teploty v různých částech zásilky. Samozřejmostí je možnost exportu dat ve formátu PDF nebo CSV pro potřeby GDP auditu, interní kontroly nebo při reklamacích.

Smartbox není jen „tracker“, ale nástroj, který pomáhá přepravcům a distributorům dodržet požadavky správné distribuční praxe (GDP) dle evropské směrnice 2013/C 343/01.

Typické oblasti využití jsou:

TEMS (Transport Evidence & Monitoring System) je nástroj pro pokročilý monitoring přepravy, který přináší přepravcům i zákazníkům zásadní přehled o tom, co se se zásilkou děje – během celé cesty. Nejde jen o sledování polohy – systém zároveň zaznamenává i fyzikální podmínky okolí, jako je teplota, vlhkost vzduchu, tlak, úroveň světla a 3D orientace. Zachytí dokonce i nárazy a pády zásilky.

Všechny tyto informace jsou v reálném čase přenášeny na server, kde jsou dostupné prostřednictvím webového rozhraní. Klíčovou funkcí je možnost nastavit začátek a konec transportu a zároveň definovat jeho konkrétní trasu.

Před každým transportem si uživatel nastaví mezní hodnoty sledovaných veličin – např. maximální a minimální teplotu, vlhkost nebo sílu nárazu. Pokud dojde k jejich překročení, systém automaticky odešle upozornění e-mailem nebo do mobilní aplikace. Stejně tak upozorní i na odchylku od naplánované trasy (funkce Route Watch).

Po ukončení přepravy je automaticky vygenerován podrobný přepravní report, který slouží jako důkazní materiál – například pro potřeby reklamace, pojistné události nebo jako přehled pro koncového zákazníka.